[Konkurens] meeting most pénteken is + Fwd: Tájékoztató a vizsgák meghirdetésére
Kitlei Róbert
kitlei at elte.hu
Thu Nov 18 16:25:39 CET 2021
Sziasztok,
Meeteljünk egyet a szokásos időben pénteken. Illetve olvassátok el az
alábbiakat:
Robi
-------- Forwarded Message --------
Subject: Fwd: Tájékoztató a vizsgák meghirdetésére / Information
regarding publishing exam dates
Date: Thu, 18 Nov 2021 15:06:28 +0100
From: Tejfel Máté <matej at inf.elte.hu>
To: pnyf-l at plc.inf.elte.hu
(See the English version below)
Tisztelt Kollégák!
A 2021/22-es tanév őszi félévében a *vizsgaidőszak 2021. december 13-tól
2022. január 29-ig* tart. A*vizsgák időpontját a vizsgaidőszak előtt
három héttel közzé kell tenni, vagyis 2021. november 26-ig.*
A vizsgák szervezésének szabályait a HKR 70-72. § tartalmazza, melyeket
az online számonkérésre a 72/A-72/B. §-ban foglalt eltérésekkel kell
alkalmazni.
Az alábbi pontokra szeretném felhívni a figyelmet:
*A vizsgák oktatásszervezési formái a HKR szerint:*
**
/HKR 64 §/(1a) Vizsga a következő oktatásszervezési formákban
valósítható meg:
a) a hallgató fizikai jelenlétével megvalósuló vizsga;
b) online vizsga, amely lehet:
ba) szinkrón online vizsga, amelynek során az oktató és a hallgató
online formában, valós időben vannak jelen,
bb) aszinkron online vizsga, amelynek során az oktató és a hallgató
online formában, de nem valós időben vannak jelen;
c) hibrid vizsga, amelynek során az a) és a b) pont szerinti vizsga
kombinációja valósul meg.
(1b) *A vizsga tervezett oktatásszervezési formáját a vizsgaalkalom
meghirdetésekor rögzíteni kell* az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben.
Összhangban a 2021. nov. 9-i hallgatói jelenlét ellenőrzésére kiadott
dékáni utasítással, az Informatikai Kar a szinkrón online vizsgákat
preferálja. Jelenléttel szervezett vizsgák esetében is lehetőséget kell
biztosítani, hogy az online oktatásra engedélyt kapott és a tünetekkel
rendelkező hallgatók is online formában tudjanak vizsgázni. A személyes
jelenlétű vizsgák esetében a legalább ffp2-es maszkok folyamatos és
fegyelmezett viselése kötelező.
*A gyakorlati jegyre vonatkozó fontosabb szabályok*
/HKR 66. §/(1) Ha a hallgató nem kapott a jelen Szabályzat 63. § (5)
bekezdésben leírt felmentést, valamint az oktató ellenőrzi a jelenlétet,
akkor a jelenlét hiánya miatt
a) az oktató a gyakorlati jegyet nem tagadhatja meg, ha a hallgató a
meghirdetett foglalkozások legfeljebb negyedéről hiányzott;
b) egynegyed és egyharmad közötti távollét esetén az oktató jogosult
többletfeladatot előírni vagy a gyakorlati jegyet megtagadni, az erre
vonatkozó elvi döntését azonban a félév első óráján előre közölnie kell;
c) egyharmadot meghaladó távollét esetén – jelenléti kurzus kivételével
– a gyakorlati jegyet meg kell tagadni. (Az új TVSZ által pontosított
szabály. A karon a kurzusok hibrid formában valósulnak meg.)
(4) A gyakorlati jegyet a vizsgaidőszak első hetének végéig kell megadni.
*A vizsgák lebonyolításának menetére vonatkozó fontosabb szabályok*
/HKR 72. §/(1) A vizsgán az oktató köteles ellenőrizni a résztvevők
személyazonosságát.
(2) A vizsga a vizsgakérdés föltételével (a tétel átadásával) tekintendő
megkezdettnek, ezután a hallgató teljesítményét érdemjeggyel minősíteni
kell.
(3) Az oktató jogosult a hallgató vizsgáját megszakítani és vizsgáját
elégtelen érdemjeggyel minősíteni, ha nem megengedett segédeszköz(ök)
használatát vagy más személy együttműködését észleli.
(4) Szóbeli vizsgán a vizsgázónak a felelet előtt lehetővé kell tenni a
megfelelő felkészülést. Ettől kizárólag a vizsgázó kérésére lehet
eltekinteni.
/HKR 72/A. §/(3) A 65. § (5) bekezdését az online vizsgázó esetén úgy
kell alkalmazni, hogy a vizsga ideje alatt a szóbeli vizsga eredményét
az oktató az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben rögzíti.
(4) Online írásbeli vizsga esetén a 69. § szerinti betekintési jog úgy
gyakorolható, hogy az online vizsgázó az oktatóhoz írásban fordulhat.
(5) Az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben, illetve az egyetemi
alkalmazáskörnyezetben működtetett tanulástámogató informatikai
rendszerben lebonyolított online írásbeli vizsga esetén a résztvevőnek a
72. § (1) bekezdés szerinti személyazonosság ellenőrzése a belépéssel
valósul meg.
*A vizsgák meghirdetésére vonatkozó alábbi szabályok*a HKR-ben *nem
változtak, a legfontosabbakat emelem ki:*
·Vizsgaidőpontot kizárólag a vizsgaidőszak időtartamában lehet kijelölni.
·*/A vizsgát kizárólag a vizsgára jelentkezett hallgató kezdheti
meg!/*(A hallgató legkésőbb a vizsga megkezdése előtt 24 órával jogosult
a vizsgára jelentkezni, vagy a vizsgára való jelentkezését visszavonni.
/(HKR/ /71§ (1, 5))./
·Nem kell vizsgaidőpontot hirdetni (kivétel utóvizsga
esetében)**gyakorlati jeggyel záruló kurzus esetén.
·A hallgató ugyanabban a félévben egy kurzusból a vizsgahalasztás
esetének kivételével
a) legfeljebb /két alkalommal/ jelentkezhet vizsgára, ha vizsgaalkalom a
tárgyból minden félévben biztosítva van,
b) legfeljebb /három alkalommal/ jelentkezhet vizsgára egyéb esetekben.
(HKR 377. § (2))
·Az a) pontban meghatározott esetben a vizsgaidőszak utolsó hetében kell
utóvizsga lehetőségét biztosítani, míg a b) pontban meghatározott
esetben a vizsgaidőszak utolsó két hetében kell megadni a sikertelen
vizsga kijavításának két lehetőségét.(/HKR 377.§ (3))/
**
*_Írásbeli vizsga:_*
·legalább *három alkalmat* kell biztosítani úgy, hogy *két vizsga
között* *legalább két hét *teljen el (/HKR 70.§ (2))./
·a harmadik vizsgaidőpont lehet egyben utóvizsga-lehetőség is (aki ekkor
vizsgázik először, annak bukás esetén már nem kötelező utóvizsga
lehetőséget biztosítani!)
·amennyiben a három vizsgaidőpont közül egyik sem esik a vizsgaidőszak
utolsó hetére, akkor hirdetni kell egy utóvizsgaalkalmat is a
vizsgaidőszak utolsó hetében.
·Írásbeli vizsga esetén a kollokvium eredményét 8 munkanapon belül ki
kell hirdetni. Abban az esetben, ha ez a határidő későbbi, mint a
vizsgaidőszakot követő második munkanap, akkor eddig kell az eredményt
kihirdetni. (HKR 67.§ (9))
*_Szóbeli vizsga:_*
·a *vizsgaalkalmak számát* (utóvizsgák nélkül): úgy kell megállapítani,
hogy az összesített maximált létszám *a kurzust felvett hallgatók
létszámának legalább 120%-a */(HKR70§ (4))./
·a vizsgaidőszak *1-3.* és *4-6.* hetében *azonos számú vizsgaidőpontot
kell hirdetni,*
·amennyiben csak *két vizsgaidőpont*ot hirdetnek, *a két vizsga között*
legalább *két hétnek el kell telnie*. Ettől az érintett hallgatók
hozzájárulásával sem lehet eltérni /(HKR/ /70§ (4))./
**
*_Utóvizsga_**:*
·a vizsgaidőszak utolsó előtti hetének végéig sikertelen vizsgát tett
hallgatók számára, a vizsgaidőszak utolsó hetében *kötelező
utóvizsga-időponto(ka)t biztosítani* /(HKR/ /73§ (1))/
·kollokvium esetén a sikertelen vizsga napját követő harmadik napon,
·szigorlat esetén, az ötödik napon kerülhet erre legkorábban sor. /(HKR/
/73§ (5))/
·utóvizsga-időpont a hallgatók és a kurzusvezetőjének megállapodása
alapján korábban is biztosítható /(HKR 73§ (1))/
·az utóvizsga-, illetve javítóvizsga-időpontként meghirdetetett vizsgára
csak az utóvizsgára utasított, illetve a sikeres vizsgájukat javítani
szándékozó hallgatók jelentkezhetnek. /(HKR/ /71§(4))/
//
*_Az érdemjegyek rögzítése, reklamáció_**:*
/HKR 65. §/(6) Amennyiben az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben
rögzített érdemjegy nem egyezik meg az oktató által adott érdemjeggyel,
valamint, ha annak ellenére, hogy a hallgató vizsgát tett vagy az
értékeléshez szükséges követelményeket teljesítette, nem szerepel
érdemjegy vagy igazolatlan távollét szerepel az Elektronikus Tanulmányi
Rendszerben, a hallgató vagy az oktató *a vizsgaidőszakot követő 7 napon
belül kifogással élhet*. E határidő elmulasztása esetén igazolásnak
kizárólag akkor van helye, ha a kifogás benyújtását a rendelkezésre álló
7 napos időszak egybefüggően több mint felében orvosi igazolással
bizonyított egészségügyi ok akadályozta. Az igazolás benyújtására az
akadály elhárulását követő 3 munkanap áll rendelkezésre.
Kérem Önöket, hogy a HKR-ben leírt szabályokat betartva, megismerve és
figyelembe véve szervezzék és bonyolítsák a vizsgáztatást. Kérem,
továbbítsák levelemet a külsős kollégáknak is.
2021. november 17.
Üdvözlettel
Dr. Krebsz Anna
Dear Lecturers,
The Examination term concerning the Autumn semester of the 2021/22
academic year is held *between 13 December 2021 and 29 January 2022.
Exams has to be published till 26 November 2021.* (The exam dates are
required to be published 3 weeks before the exam period.)
Rules regulating the organisation of the examination process is
available in ARS, in section 70-72. Clarifications regarding online
exams is available in ARS sections 72/A and 72/B.
I would like to draw your attention for the following points, sections:
*Exams may be carried out in the following education organisational
forms according to the ARS:*
**
ARS section 64 (1a) Exams may be carried out in the following education
organisational forms:
(a) in-person exams with the student physically present;
(b) online exams which may be
ba) a synchronous online exam in which the instructor and the student
are present
online in real time,
(bb) an asynchronous online exam in which the instructor and the student are
present online but not in real time;
(c) a combined exam in which a combination of the exam types referred to
in points (a) and (b) is carried out.
(1b) *The planned organisational form of the exam be entered* into the
Electronic Registration System *when the exam date is posted.*
**
In accordance with the dean’s message „Measures to follow during the
rise of COVID cases” dated on 9 November 2021, Faculty of Informatics
prefers to arrange synchronous online exams. In case of in-person-exams
the chance of online exam must be given to those students, whose
distance education request has already been approved and for students
obtaining COVID-like symptoms. Wearing of FFP2 facial mask is mandatory
in case of exams requiring personal attendance.
**
*Most important rules regarding to obtain a practical grade*
ARS section 66 (1) If the student has not received an excuse note
specified under Section 63 (5), and the lecturer monitors attendance,
due to the student’s absence
a) the lecturer cannot withhold a practical grade from the student, if
the student was absent from a quarter of the classes at the most;
b) if the student is absent from between a quarter or third of the
classes, the lecturer is entitled to give extra assignments to the
student or withhold giving a practical grade, however, the lecturer must
let the students know in the first class which option he/she chooses;
c) if the student is absent from a third of the classes (except in class
classes), the student cannot be awarded a practical grade. (This section
was clarified by the new TVSZ. On Faculty of Informatics classes are
held in a hybrid way.)
(4) The practical grade must be awarded until the end of the first week
in the examination period.
**
*Most important rules regarding the procedure of the organisation of the
exams*
**
ARS section 72 (1) The lecturer checks the identity of students at the exam.
(2) The exam begins when the exam question is posed (a syllabus item is
yielded to the student to be expounded upon). The student’s performance
after this point must be rewarded with a grade.
(3) The lecturer may interrupt the exam and give the student a fail
grade, if the lecturer discovers that the student has used unauthorised
aid material, or the help of another student.
(4) At oral exams, students must be given the opportunity to adequately
prepare for the
examination. Only at the student’s request may the preparation be
dispensed with.
ARS section 72/A (3) Paragraph (5) of Section 65 shall be applied in the
case of an online examinee in a way that the results of the oral exam
are recorded by the instructor in the Electronic Registration System
during the exam.
(4) In the case of an online written exam, students may view their
corrected exams pursuant to Section 69 in such a way that if the online
examinee disputes the grade, they may contact the instructor in writing.
(5) In the case of an online written exam conducted in the Electronic
Registration System or in the learning support IT system operated in the
University application environment, the identity of the examinee shall
be verified upon login pursuant to Section 72 (1).
*The following rules of ARS/HKR regarding publishing exams did not change:*
·Exam date can be published only during the exam period.
·*/Registering for an exam is the prerequisite of sitting for it./*The
student can register for an exam at the latest, 24 hours before the exam
starts, which applies to exam cancellations. /(ARS/ section /71 (1, 5))./
·No exam date has to be published (except retake exam) in case of a
course completed with practical grade.
·Students can register for an exam in the particular semester
(postponing an exam not included)
a) for a maximum of two times if the exam opportunity in the particular
subject is granted in every semester
b) in every other case students can register for a maximum of three
times. (ARS section 377 (2)
·In the cases listed in ARS section 377 (2) a) opportunity for a re-take
exam must be granted in the last week of the exam period. As for the
cases determined in (2) b) two re-take exam-opportunities must be
granted in the last two weeks of the exam period.(/ARS section 377 (3))/
*__*
*_Written exam:_*
·Written exams in the exam period must be scheduled with three dates,
each, at least two weeks apart. (/ARS section 70 (2))./
·the third exam date can be a retake exam date as well (students who
take their first exam on the third date, in case of fail, it is not
obligatory to provide a new retake exam date!)
·in case non of the exam dates are published in the last week of the
exam period, a retake-exam date needs to be published.
·Results of an exams, comprising a written component as well, completed
during the examperiod must be published within 8 days. If this deadline
falls an a date that is later than the second business day following the
examination period, the result must be published by this day. /(ARS
section 67 (9))/
*_Oral exam:_*
·the *number of exam* dates (not including retakes) and the maximum
number of students participating must be set so that it amounts to 120%
of the number of students taking the course.**/(ARS section 70 (4))./
·*An equal number of exam dates*must be set for the 1st, 2nd, 3rd and
4th, 5th, 6th week of the exam period*,*
·If the course organiser sets only two exam dates, they must be *at
least two weeks apart*. This cannot be deviated from, not even with the
consent of the students./(ARS/section /70 (4))./
*_Retake exam_**:*
·The course organiser must provide an opportunity for students who
failed their exam, by the end of the last week before the end of the
exam period, to retake the exam, taking into consideration the number of
these students. /(ARS section//73 (1))/
·Retakes or grade improving retakes (including retakes of the separate
components of comprehensive exams) may take place three days after the
date of the retaken exam,
·and five days after the date of the retaken exam in the case of
comprehensive exams. /(ARS section/ /73 (5))/
·Retake exams may be provided at an earlier date based on an agreement
between the students and the instructor in charge of the course. /(ARS
section 73 (1))/
·Only students who are instructed to sit for a retake or wish to improve
the grade received can register for exams preliminarily designated as
retakes or grade improving retakes./(ARS section 71 (4))/
*Complaints regarding recoding a grade/absence*
ARS section 65 (6) In the case of the grade recorded on Neptun and the
grade achieved with an exam do not match, and despite the student having
sat for an exam, a grade does not appear in Neptun or an inexcused
absence is entered into the system, the student and/or the lecturer *can
lodge a complaint within 7 days following the examination period*. In
the case of missing this deadline, a complaint can only be lodged if for
at least half the 7-day period available to lodge the complaint, the
student was not able to act due to health problems that he/she can prove
with a doctor’s note. The doctor’s note can be submitted within 3 days
after the problem causing the absence is resolved.
Please organise exams according to the regulations of ARS. Please
forward this letter to the external colleagues.
17.11.2021.
Best regards,
Dr. Krebsz Anna
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://plc.inf.elte.hu/pipermail/konkurens/attachments/20211118/bdedd6f2/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Katal?gus al?li felment?s 2021_22_1.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 40405 bytes
Desc: not available
URL: <https://plc.inf.elte.hu/pipermail/konkurens/attachments/20211118/bdedd6f2/attachment-0001.xlsx>
More information about the Konkurens
mailing list