Az Erasmus program keretében a hallgatók 3-10 hónapos részképzésre és/vagy szakmai gyakorlatra pályázhatnak. Az Erasmus on-line pályázati és adminisztrációs rendszer az ETR-en belül, az Erasmus felületen érhető el. E rendszerben lehetséges a hallgatói pályázatokat feltölteni és elküldeni, valamint a bírálatot követően a formanyomtatványokat letölteni.
Pályázás menete az Erasmus on-line rendszerben
A pályázónak be kell lépnie saját ETR azonosítójával az ETR rendszerbe, majd ki kell választania az Erasmus menüpontot. 2008. február 18-tól lehetséges az on-line pályázatok feltöltése. A személyes adatokat tartalmazó felületen kért adatok többségét az ETR rendszerben rögzített adatok alapján a rendszer automatikusan megjeleníti, a hiányzó adatokat a pályázónak be kell írnia. A több szakos hallgatóknak lehetőségük van minden szakjukon pályázni. A rendszer minden szakon az adott szakra vonatkozó partneregyetemek listáját ajánlja fel.
Részképzésre történő pályázás esetén a hallgató a kari szabályozás szerinti számú célegyetemet jelölhet meg pályázatában, értelemszerűen minden partnerintézményre vonatkozóan ki kell tölteni a pályázati adatlapot. Szakmai gyakorlatra történő pályázás esetén három szakmai gyakorló helyet lehetséges beírni. Tanár és tanító szakos hallgatók nem az Erasmus, hanem a Comenius program keretében pályázhatnak szakmai gyakorlatra (tanárasszisztensi pályázat). Az egyéni pályázatokat közvetlenül a Tempus Közalapítványhoz kell beadni. Bővebb információ: www.tka.hu)
Kérjük, hogy az adatlapon minden kérdésre válaszoljanak, mert a hiányos pályázatot a rendszer nem fogadja el. A pályázat feltöltése, módosítása, véglegesítése és elküldése a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság döntésétől függően 2008. március 14-én 24 óráig lehetséges, ezt követően a rendszer lezár, és nem fogad el pályázatot. Az elektronikus pályázatok véglegesítését követően a pályázati dokumentációt ki kell nyomtatni, alá kell írni, és az elektronikus rendszerben jelzett csatolandó dokumentumokkal együtt a jelzett koordinátornak vagy ügyintézőnek kell leadni legkésőbb 2008. március 18-án.
A pályázatok beérkezését követő 4-6 héten belül várható a kari és intézményi szintű döntés meghozatala. A döntést követően a pályázó e-mailen értesítést kap pályázata elbírálásáról, és az ETR Erasmus felületén is jelezni fogjuk a hallgató Erasmus státuszát (ösztöndíjat nyert / label státuszt nyert / tartaléklistára került / elutasított). Az ösztöndíjat nyert hallgatók várhatóan ekkor fogják megtudni a támogatás összegét is. A nyertes hallgatóknak ekkor el kell dönteniük, hogy élni kívánnak-e az Erasmus ösztöndíjjal / label státusszal. Amennyiben valamely hallgató több szakján is nyert, döntenie kell, hogy azok közül melyik lehetőséget veszi igénybe. A nyertes hallgatókat e-mailben értesítjük további teendőikről.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a rendszerben megadott e-mail címre küldött leveleket tekintjük hiteles értesítésnek. Amennyiben a pályázó nem olvassa a megadott címre érkező leveleit, vagy a címet hibásan adja meg, ennek következményei a pályázót terhelik.